Ведення бізнесу в сучасних умовах не може бути ефективним без використання просунутих інформаційних технологій. Наприклад, маркування товарів штрих-кодами, так зване електронне кодування, створює додаткові зручності в організації обліку товарообігу.
Переваги штрих кодування в різних сферах
Використання електронного маркування для автоматизації обліку в торгівлі, на виробництві та на складі надає низку значних переваг, які сприяють підвищенню ефективності та оптимізації робочих процесів. Серед основних переваг запровадження штрих-кодів варто виділити таке:
- Прискорення та спрощення процесів введення даних.
- Поліпшення точності обліку.
- Підвищення швидкості обробки замовлень.
- Ефективне керування запасами.
- Спрощення інвентаризації.
- Поліпшене відстеження товарообігу.
- Зниження витрат.
- Підвищення рівня обслуговування клієнтів.
Застосування штрих-кодів та відповідних технологій сканування трансформує складське господарство, торгівлю та виробництво, роблячи їх більш:
- ефективними;
- гнучкими;
- конкурентоспроможними у сучасних умовах ринку.
Прискорення відпуску та приймання товарів
Сканування штрих-кодів та їх обробка відповідними інструментами систем автоматизації обліку значно швидше за ручне введення даних, що дозволяє прискорити такі операції з товарами, як:
- приймання;
- зберігання;
- відвантаження;
- обслуговування клієнтів на касі.
Автоматизація обліку знижує ризик людських помилок, таких як неправильне введення даних або плутанина з товарами. Це сприяє підвищенню точності обліку та зменшенню втрат.
Автоматизація інвентаризації в облікових платформах
Штрих-кодування забезпечує точний контроль за рухом товарів та залишками на складі, дозволяючи своєчасно визначати актуальний стан по залишкам. Завдяки цьому є можливість оперативно приймати рішення про дозамовлення товарів та уникати надлишків чи дефіциту.
Запровадження автоматизації процесу інвентаризації з використанням відповідного функціоналу облікових систем по створенню обробці штрих-кодів:
- спрощує та прискорює підрахунок товарних запасів;
- зменшує трудовитрати;
- дозволяє збільшити регулярність перевірок.
Функціонал автоматизованих систем обліку по створенню та обробці електронного маркування
Швидка та точна обробка є ключовим фактором успіху у:
- Роздрібній та гуртовій торгівлі.
- Складському господарстві.
- На виробництві.
Таким чином, впровадження штрих-кодів та автоматизація облікових процесів дозволяють компаніям значно підвищити ефективність своєї роботи, знизити операційні ризики та покращити сервіс для своїх клієнтів.
Але для ефективного використання технології штрих-кодування та її повноцінного впровадження слід обрати оптимальну для конкретних умов систему автоматичного обліку. Вона повинна мати необхідний набір спеціальних функцій.
Можливість автоматичного призначення штрих-коду
Приймаючи нову товарну позицію зручно буде, нічого не вигадуючи, автоматично присвоїти їй унікальний код. Такий алгоритм автоматизованої системи обліку особливо корисний для торгової сфери, підприємств з великим асортиментом товарів.
Налаштувати такий функціонал, здебільшого нескладно. Переконатися в цьому можна на прикладі платформи автоматизації обліку юсап онлайн. Простий та інтуївно зрозумілий інтерфейс платформи дозволить швидко активувати відповідний модуль у потрібному режимі.
Завдяки цьому система буде автоматично генерувати та призначити код товару, який не розпізнає, як раніше введений до бази даних підприємства.
Розробка власних етикеток та можливість друку за готовим шаблоном
Етикетки та цінники з кодуванням легко та просто друкуються. Достатньо обрати шаблон, але створити його в системі власноруч та налаштувати їх видачу на принтер. При цьому, така етикетка, крім закодованої інформації, може містити інформацію про:
- Ціну товару.
- Вагу виробу.
- Дату виготовлення.
- Термін придатності і таке інше.
Обладнання та програмне забезпечення маркування
Наразі, навіть підприємцям з невеликим бюджетом, нескладно придбати сканери та принтери для зчитування та друку штрих-кодів. Дещо складніше обрати оптимальну для умов малого та середнього бізнесу облікову платформу. Багато відомих систем складні в використанні, мають надлишковий функціонал та занадто дорогі у супроводі.
Виходячи з цього, варто придивитися до нових вітчизняних розробок. Вони пропонують хороший функціонал, надійні, недорогі та чудові адаптовані до умов українського бізнесу.
